しろくまのIT辞典

東京都中央区日本橋ホームページ制作 しろくまシステムズのIT用語集。パソコン初心者の方が直感的に理解できるようになるべく分かりやすく、簡単に書いていきます。

PDF(ピーディーエフ)

Adobe社が開発した電子文書のファイル形式

これは知ってる人にとっては空気や水みたいな存在でしょうけど、知らない人にとっては「何それ?」って感じの代表的なものですね。人とデータのやり取りをする時に「PDFで送ってくれ」と言われたことのある人は大勢いらっしゃるかと思いますが、知らないと何をしていいのか途方に暮れると思います。

PDFの利点は無償で配布されているソフトウェアAdobe Reader(アドビリーダー)がパソコンにインストールされていれば、そのファイルを作るのに使用したソフトウェアが何であってもファイルを表示することが出来ることです。

通常、マイクロソフト社のエクセルやパワーポイントといったソフトで作成された文書は、同じソフトがパソコン内にインストールされていなければ表示できません。世の中のパソコンを持っている全ての人がエクセルやパワーポイントを使用しているわけではありませんので、そういった人にエクセルやパワーポイントのデータを送っても表示できませんし、まさかそのために送信相手に「買って下さい」とも言えません。

PDFはそういう時のために存在しています。エクセルやパワーポイントからPDF形式で保存すればPDFファイルとなり、Adobe Readerは無償ですから、それを相手に送ればファイルを見ていただくことが可能になります。

ただAdobe Reader(アドビリーダー)はファイル閲覧するだけのソフトウェアですので、PDFファイルを作成するためにはAdobe Acrobat(アドビアクロバット)が必要で、ソフトウェアをAdobe社から購入する必要があります。

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